Es posible que tu organizaci\u00f3n ya tenga un sistema de administraci\u00f3n de contenido empresarial (ECM) instalado. Muchas organizaciones instalan un sistema de gesti\u00f3n de contenido basado en un caso de negocio basado en la facilidad y el control del acceso, el almacenamiento y la indexaci\u00f3n estandarizados y la retenci\u00f3n de registros adecuada. El objetivo es, en \u00faltima instancia, crear ahorros de costos para la organizaci\u00f3n. Sin embargo, estos beneficios son dif\u00edciles de obtener si los procesos manuales preceden a la colocaci\u00f3n de documentos en el sistema ECM. Los metadatos, el etiquetado y los controles incoherentes e inciertos conducen a los mismos problemas, \u00a1en el entorno de ECM! El problema no se resolvi\u00f3 y la inversi\u00f3n en el sistema de ECM no devuelve los controles financieros, de productividad y de riesgo que se esperaban. Hemos visto este problema una y otra vez.<\/p>\n
Creemos que el mayor aprovechamiento que puedes obtener al darte cuenta de los beneficios de la administraci\u00f3n de contenido se est\u00e1 centrando realmente en el\u00a0problema<\/strong>\u00a0de organizar el contenido de manera consistente a trav\u00e9s de las reglas, la automatizaci\u00f3n y los controles, sin comenzar con el final de la cadena, el mecanismo de almacenamiento. Lo que esto significa es que, independientemente de tus objetivos de estrategia de contenido, el trabajo para cambiar comportamientos e instalar mecanismos que creen una consistencia de contenido en t\u00e9rminos de nomenclatura \/ clasificaci\u00f3n, etiquetado, indexaci\u00f3n y extracci\u00f3n de valor deber\u00edan ser los primeros pasos en tu elecci\u00f3n de contenido. Obtener ese derecho lleva al valor m\u00e1ximo derivado de tu aspecto de almacenamiento de tu instalaci\u00f3n de ECM, ya sea en la nube, en unidades compartidas o en un repositorio de contenido como IBM Filenet.<\/p>\n Pero incluso si ya tienes una instalaci\u00f3n, no es demasiado tarde. Se aplican las mismas reglas. Establece mecanismos automatizados que puedan rastrear tu contenido y a\u00f1ade etiquetas coherentes, \u00edndices de indexaci\u00f3n y reglas de clasificaci\u00f3n. La parte clave es establecer\u00a0cuales son esas reglas<\/strong>y despu\u00e9s\u00a0implementando en lo posible utilizando la automatizaci\u00f3n<\/strong>, vs. acciones manuales.<\/p>\n Kina puede ayudarte a ti y a las organizaciones a resolver este desaf\u00edo. Nuestra plataforma de procesamiento y captura de documentos automatiza el trabajo requerido para nombrar, clasificar y separar documentos, indexar y extraer valores de manera adecuada, aplicar etiquetas, validar la integridad, agregar informaci\u00f3n complementaria y ubicarla en un entorno de almacenamiento. De esta manera, te permitimos que te centres en el trabajo que realmente importa y que adaptes tus reglas, pol\u00edticas y l\u00f3gica empresarial a tu organizaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Your organization may already have an installed enterprise content management (ECM) system.\u00a0 Many organizations install a content management system based on a business case based on ease and control of access, standardized storage and indexing and appropriate records retention.\u00a0 The goal is to ultimately create cost savings for the organization.\u00a0 However, these benefits are hard […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":365,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-364","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"yoast_head":"\n