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    • Kina Automatiza Tus Procesos

    Automatiza la detección y control de los números de Seguridad Social e información de los empleados en los documentos.
    Automatiza la conciliación de facturas y ordenes de compra
    Automatiza el cotejo y validación de información a través de los documentos financieros
    ¿El proveedor o el cliente no pueden enviarte su EDI? No hay problema. Kina convierte los PDF en EDI, simplificando tus procesos y mejorando los tiempos de respuesta.

    Capacidades de Procesamiento Avanzadas

    Reconocimiento Avanzado de Documentos Kina separa, identifica y valida los documentos y datos que se utilizan en los procesos de tu organización. Kina puede interactuar con el correo electrónico, el contenido de la unidad compartida, cargas y directamente con tus aplicaciones. Kina puede aprender nuevos tipos de documentos con solo un documento de ejemplo
    Data Reconciliation Kina extrae información de archivos PDF, Excel, TIFF, Word y más. Si necesitas un solo valor, tablas o campos, Kina lo leerá, lo almacenará y lo usará para la reconciliación con otros documentos y fuentes de datos. Durante y después del flujo de trabajo, Kina puede proporcionar una fuente de datos adaptada específicamente para el uso de otros sistemas.
    Flujo de Trabajo Operativo Kina puede encargarse del proceso de principio a fin o participar fácilmente en tus flujos de trabajo operativos existentes. Kina automatiza las reglas de negocio e interactúa con tu equipo a través de revisión de colas de usuarios, correo electrónico y triggers. El trabajo completado se puede enrutar a destinos en tu entorno o en la nube.
    Seguridad en tránsito e inactivos La información de tu transacción se encripta utilizando el cifrado PKI y AES-256 dentro de Kina. Cada usuario recibe una clave privada que solo el puede utilizar para desbloquear documentos e información que está autorizado a ver.
    No se requiere codificación Kina tiene un sencillo navegador basado en el proceso de arrastrar y soltar y un diseñador de colas que hace la vida más fácil para describir lo que necesitas que Kina realice.
    Almacenamiento e Integración Una vez que un documento completa el procesamiento, Kina puede enviar documentos a ubicaciones en tu entorno y enviar la información estructurada a tus aplicaciones. O puedes elegir almacenar tu información y documentos dentro de la Biblioteca de Kina, que está controlada por tus políticas señaladas de acceso y retención.

    Lleva a tu ___
    al
    siguiente nivel.

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    Clientes Satisfechos

    "Kina has reduced our processing time for key client requests by 70% and we plan on leveraging it across our organization. I would absolutely recommend Kina to any organization that manually processes document based information." Boris Hernández, Technology & Communications Manager Merlet Group
    “Kina provee a nuestros clientes acceso a sus documentos clave, incrementando el alcance de nuestro servicio hacia canales digitales. La implementación de Kina en nuestro servicio ha reducido nuestros tiempos de procesamiento y margen de error en un nivel extraordinario, brindando nuevas oportunidades de negocio para nosotros y nuestros socios. Recomiendo Kina a cualquier organización que quiera dar el siguiente paso hacia la Transformación Digital y Automatización de Procesos.” Estrella Bernal, CEO DPS Gestión Documental
    "El equipo y yo hemos estado trabajando con Kina durante aproximadamente un año para desarrollar una solución compleja de extracción y análisis para datos financieros basados en documentos. Kina es una solución única que ha sido capaz de ayudarnos a utilizar nuestra información existente, así como ayudarnos a diferenciarnos en el mercado." Tim Ryan, CEO Blueswipe
    "Until January 2020, our document management in terms of Remissions, Invoices and Manifests was not very efficient, because the documents were not all digitized and the requests from the Accounts Receivable area to have specific evidence took a long time ... Kina changed this. As of February, of this year, when we implemented the DPS Document Management services and Kina, we have optimized the handling of Remissions, Invoices and Manifests in all our warehouses; providing access to our repository from anywhere the user is, from their computer. Kina has increased the ability of our Accounts Receivable users to search, view, and download the information they need; reducing the completion times of requests for evidence, reducing the time of processes that previously took days and / or weeks to a few minutes. The implementation of the Document management services of DPS and Kina has also allowed us to establish controls and indicators to improve the management of documents, improving the experience of our internal clients (CxC) and external clients (Bridgestone final clients). I recommend DPS and Kina services to any organization that wants to take the next step towards Digital Transformation, starting with the optimization of internal processes." Gerardo Guadarrama, Warehouse Manager Bridgestone Mexico

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