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Tecnología de la Información

Extiende Kina cuando sea necesario
¿Tienes lógica especializada o recursos de datos que necesitan ser accedidos? En la nube u on-premise, Kina puede acceder a AWS Lambda. Si estás ejecutando on-premise acceda a tus propios servicios web. Kina Listener te permite activar la lógica en tu propio entorno para colocar documentos de forma segura en repositorios y actuar sobre tu información estructurada.
API Simple y abierta
Kina proporciona una API basada en HTTPS y JSON para enviar y recibir documentos, lo que facilita su uso con una variedad de idiomas de acceso. Se puede acceder al visor de documentos mediante una URL única que permite la posibilidad de integrar la funcionalidad de revisión y aprobación en tus propias aplicaciones.
Recepción y entrega Multicanal
¿Necesitas enviar desde un escáner o carpeta local? No hay problema. La aplicación Kina Listener permite una forma sencilla de enviar y recibir documentos de forma automática desde tu propio entorno a la plataforma Kina, utilizando HTTPS. ¿Destinos en la nube? Kina es compatible con S3, Box.com y Dropbox.com.
Mejora la productividad de los empleados, los controles de información y el tiempo de entrega
Kina proporciona una funcionalidad rápida y flexible que permite a los usuarios finales enfocarse y utilizar el contenido en lugar de los mecanismos de búsqueda, almacenamiento y administración del contenido. Ya sea que estés implementado en la nube u on-premise, Kina permite que TI conecte los documentos comerciales y su información a los sistemas y procesos centrales que lo requieren.
Concéntrate en la lógica del negocio, no en el procesamiento de documentos.
Kina proporciona una plataforma configurable para extraer rápidamente el valor de los documentos de tu organización. No batelles con las tareas de bajo nivel de extracción de información y diseños de documentos, en lugar de eso, ofrece información a tus aplicaciones y usuarios de manera eficiente y con los controles apropiados.
Transformación Digital
Apoya tus esfuerzos de transformación digital extrayendo automáticamente información de documentos y permitiendo a tus usuarios trabajar de forma más colaborativa y eficiente, ya sea en Kina o en tus otras aplicaciones.

Operaciones

Reacciona de manera flexible al cambio mientras aportas al negocio

Kina proporciona una API basada en HTTPS y JSON para enviar y recibir documentos, lo que facilita su uso con una variedad de idiomas de acceso. Se puede acceder al visor de documentos mediante una URL única que permite la posibilidad de integrar la funcionalidad de revisión y aprobación en tus propias aplicaciones.

Asegura la consistencia en tu recepción y procesamiento de documentos

Independientemente de la fuente, el canal y el tipo de documento, Kina le permite definir de manera rápida y flexible sus reglas y controles de procesamiento para cumplir con sus requisitos específicos.

Reducir o eliminar la entrada manual.

Kina acelerará y mejorara tus tiempos y niveles de servicio, con el reconocimiento y la separación automática de los documentos sin códigos de barras y la extracción de datos de archivos PDF, TIFF y Excel de forma sencilla a sofisticada. Y cuando necesitas revisar, Kina presenta los documentos y su información para su revisión, edición y aprobación.

Cumplimiento y controles justificables

Elimina los procesos de usuario manuales agregando colas de revisión, enrutamiento controlado y colaboración dentro de la plataforma Kina. Los documentos se pueden presentar de manera que el equipo operacional impida el almacenamiento local si es necesario. Kina mantiene un mapa actualizado y un informe de cómo se aplican las reglas de los documentos. Asegúrate de que los documentos estén completos y tengan las firmas necesarias.

Se adapta a tu flujo de trabajo existente

Si el día de hoy recibes documentos por correo electróno, fax u otros canales, Kina puede adaptarse fácilmente en tus procesos existentes sin integración ni inversión de capital. Kina puede atender listas de correo en tu propia organización para capturar archivos adjuntos, enrutar y aplicar reglas y políticas, y entregar a sistemas de archivos, almacenamiento en la nube, correo electrónico y otras ubicaciones de forma segura y sencilla.

Gobernanza de la Información

1.
Potencializa tu capacidad para administrar información basada en documentos Kina te proporciona las herramientas para supervisar y controlar la información a medida que ingresa y atraviesa tu organización y sus procesos.
2.
Clasificación Defensiva y Consistente Identifica, clasifica y aplica automáticamente reglas y políticas a los documentos a medida que ingresan a tu entorno o procesos, independientemente de la fuente o el canal.
3.
Ilumina el contenido oculto ¿Tienes un conjunto de documentos para analizar en tu entorno? Utiliza Kina para identificar el tipo de documento, los duplicados, la información clave y el contenido, como los números de cuenta, los números de seguridad social, las identificaciones de impuestos, las personas, los eventos y los lugares.
4.
Activa eventos informativos Escucha los eventos en el flujo de información de tu organización y activa alertas y procesos que te permitan actuar de forma rápida y segura.
5.
Reduce riesgos Al clasificar y extraer información de los documentos, puedes generar informes que permitan mejorar las reglas de retención. Guarda los documentos y la información que necesitas y elimina los que no.
6.
Configuración Sencilla- no requiere programación No necesitas escribir código para aprovechar Kina como parte de tu programa de gobierno. Kina proporciona una interfaz simple de arrastrar y soltar en tu navegador.

Legal y Cumplimiento

Acelerar y simplificar el descubrimiento y análisis
Amplía tu capacidad de análisis e identifica personas, eventos, lugares y conceptos usando a Kina como parte de tu trabajo de descubrimiento y análisis.
Descubrir, etiquetar y agrupar.
Utilizando procesamiento de lenguaje natural Kina puede identificar y etiquetar documentos con información relevante para tu trabajo. Kina será el OCR y analizará el contenido de documentos basados en términos de interés, así como activar alertas específicas si es necesario.
Magnitud de cumplimento y aplicación de políticas
Aprovecha a Kina para detectar, marcar y enviar documentos y correos electrónicos que contengan información confidencial como números de seguridad social, números de cuenta, y otros elementos configurables. Asegúrate de que los documentos sean firmado con detección de firma y contengan las páginas requeridas.
Responder más rápido a los reguladores y auditores
Proporcionando una alternativa al documento disponbible para todos, Kina proporciona consistencia en cómo se nombran los documentos y como se procesan, permitiendo usuarios más productivos y actividades de auditoría.
Gestión de Riesgos
La identificación consistente, extracción de información y procesamiento te permite guardar los documentos e información que necesitas y eliminar las que no.

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