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Accelerate Response Times.

Service customers, prospects and other parties with speed and accuracy.
The right information is crucial to sound decisions and client experience. Often organizations struggle with documents because they typically come from multiple places, in multiple formats, and are received by multiple people. Additionally, they are often filed with personal filing schemes. Without training and controls, the extraction of information can be error prone and manual, which leads to delays and confusion. Knowledge workers typically only find the information they need 56% of the time. In fact, they spend an average of 1.8 hours every day searching for and gathering information. This wasted time translates to roughly $20K per knowledge worker per year.
Drive consistency into your document receipt and processing.
Kina te permite definir rápida y fácilmente las reglas y controles de procesamiento para cumplir con tus requisitos específicos. Kina puede detectar firmas faltantes, así como determinar si faltan páginas importantes y necesarias. Avisa automáticamente a las partes involucradas basándose en las condiciones y la información presente. No necesita codificación.
Reduce or eliminate manual entry.
Kina acelerará y mejora tus tiempos y niveles de servicio, con el reconocimiento y la separación automática de los documentos sin códigos de barras y la extracción de datos de archivos PDF, TIFF y Excel de forma sencilla a sofisticada. Y cuando necesitas revisar, Kina presenta los documentos y tu información para que sean revisados, editados y aprobados por las personas adecuadas, en el punto correcto del proceso.
Defensible compliance and controls.
Elimina los procesos de usuario manuales agregando colas de revisión, enrutamiento controlado y colaboración dentro de la plataforma Kina. Los documentos se pueden presentar de tal manera a los equipos operativos, que impidan el almacenamiento local si es necesario. Kina mantiene un mapa actualizado y un informe de cómo se aplican las reglas de los documentos y siempre está a un clic de distancia.
Fits within your existing workflow.
Si el día de hoy recibes documentos por correo electróno, fax u otros canales, Kina puede adaptarse fácilmente en tus procesos existentes sin integración ni inversión de capital. Kina puede atender listas de correo en tu propia organización para capturar archivos adjuntos, enrutar y aplicar reglas y políticas, y entregar a sistemas de archivos, almacenamiento en la nube, correo electrónico y otras ubicaciones de forma segura y sencilla.

Sort and Identify Unstructured Information.

Amplify your ability to sift business value and meaning from your unstructured information.
La mayoría de la información y datos de una organización se guardan en formatos no estructurados lo que resulta muy costoso de apalancar y crea riesgos legales y de mercado. Simplemente arrastra y suelta tus documentos en una carpeta o tu navegador web para analizar y extraer conceptos, cuentas, personas, números de seguridad social y palabras clave de interés.
Tag and group documents by their content.
Kina proporciona un mecanismo simple para crear agrupaciones estructuradas de documentos, organizados por requisitos de contenido que tu específicas.
Build triggers based on document content.
¿Estás interesado en un evento, persona, cuenta en un conjunto de documentos? Kina puede construir activadores simples a sofisticados que pueden etiquetar, ejecutar reglas y aplicar políticas a los documentos basados en combinaciones de palabras clave y conceptos.
From unstructured documents to data stores.
Kina proporciona herramientas para hacer fácil de enviar, extraer, estructurar información a los lagos de datos, almacenes y sistemas de nube, tales como AWS Lambda.

Turbocharge Classification and Indexing.

1.
Simplify your document naming by making it transparent and consistent for your organization. Tu organización no tiene que batallar con la clasificación manual, la tecnología de código de barras o las hojas de separación. Kina puede clasificar los documentos según su aspecto o según la información que contienen.
2.
Defensive and consistent classification. Identifica, separa, clasifica y aplica automáticamente reglas y políticas a los documentos a medida que ingresan a tu entorno o procesos, independientemente de la fuente o el canal. Reutiliza esas mismas reglas sobre el contenido que ya existe en tu organización.
3.
Train KINA by example. No necesitas escribir en código para aprovechar a Kina como parte de tu clasificación y esquema de nombres. Simplemente proporciona uno o más ejemplos a Kina y aprenderá los diseños y la estructura.
4.
Build rules that act on documents groups. Kina te permite crear reglas y políticas basadas en grupos de documentos (como Orden de compra o Estado de cuenta).
5.
Process matters. Diferentes funciones en las organizaciones usan y nombran documentos de manera diferente. Kina permite agrupar y nombrar según el proceso empresarial para obtener la máxima flexibilidad.
6.
Reduce risk. Al clasificar y extraer información de los documentos, puedes generar informes que permitan mejorar las reglas de retención. Guarda los documentos y la información que necesitas y elimina los que no.

Improved Controls and Compliance.

Implement automated handling and targeted review of documents by the right people.
Mantener la información privada. Kina permite la separación de la revisión de documentos y el acceso por parte de personas apropiadas y autorizadas con controles de acceso justificados.
Segregate and collaborate.
¿Su proceso de negocio trabaja con documentos confidenciales? Kina puede segregar la revisión y aprobación de documentos a las personas apropiadas utilizando tecnología de encriptación y listas de acceso.
Scale compliance and policy enforcement.
Aprovecha Kina para detectar, marcar y enrutar documentos y correos electrónicos que contienen información confidencial, como números de seguridad social, números de cuentas y otros elementos configurables. Asegúrate de que los documentos estén firmados con detección de firmas y tenga las páginas requeridas.
Respond faster to regulators and auditors.
Al eliminar el documento disponible para todos, Kina proporciona coherencia sobre cómo se nombran los documentos y cómo se procesan, lo que permite usuarios más productivos y actividades de auditoría.
Risk management.
La identificación, extracción de información y el procesamiento consistentes te permiten conservar los documentos y la información que necesitas y eliminar los que no.

Organizing Scanned Documents.

Scanned Documents? No problem.
If your organization receives scanned documents, Kina can elevate your ability to accurately identify and extract the information.
Separation and naming.
No need to send documents separately. Kina will automatically separate a large group of documents and classify and index them individually.
Multifunction device ready.
Envía a una dirección de correo electrónico de Kina para su procesamiento directo o enruta a una carpeta compartida y deja que Kina cargue el documento. Kina te permite aprovechar tu pantalla multifuncional como parte de tu proceso.
Full page OCR and image enhancement.
Kina realizará una copia completa de tus documentos con OCR y limpiará las imágenes escaneadas para facilitar la búsqueda y el uso de sus documentos escaneados.

Augment Document Information With Kina Forms.

Sometimes additional information is required.
It is common to require more information for a process than what is contained in a document. Kina makes it easy to create digital forms that can collect additional information that travels with a particular document through your workflows.
Controlled web data collection.
Aunque los datos lleguen desde un escáner, anexo de correo u otra fuente, con Kina aseguras que tu organización tenga la información requerida, de forma rápida y fácil. Con Kina Form Builder puedes recopilar texto de forma libre, múltiples opciones, opciones individuales y fechas. Presenta el formulario como parte de una cola de revisión de documentos para realizar un proceso de recopilación de datos natural que se alinee con su flujo de trabajo.

Contáctanos.

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